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办公活动柜看起来小巧，真正摆进工位后，却可能出现抽屉碰椅子、柜顶顶住横梁、腿部空间变窄的问题。这类不便往往来自测量位置不完整。采购前先把使用动作想清楚，再核对产品尺寸，比只看外观更容易选到合适的办公家具。

一、量桌下净空，不只量桌面高度

桌面到地面的距离，并不等于活动柜可用的高度。桌下可能还有横梁、支架、走线槽或插座，需要测量预定摆放位置的实际净空。柜体若带脚轮，也应按包含脚轮的整体高度核对。宽度和深度则要避开桌腿及后方线缆，让柜子放入后仍能正常移动，不依靠挤压线材来腾出空间。

图注：灰色三抽活动柜产品展示。采购时应核对整体尺寸及抽屉开启空间。
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二、量抽屉打开后的空间

柜体能放进去，不代表抽屉能用得顺手。先确认抽屉朝向，再检查前方是否有椅脚、通道或相邻工位遮挡。可以用纸板标出柜体占地，再模拟坐下、拉开抽屉和取文件的动作。常用资料适合放在容易触及的位置；低频物品可集中存放，但不宜让取放动作影响旁边同事。抽屉的拉出距离应向供应方核实，不能仅凭产品照片判断。

三、量坐姿和座椅的活动范围

桌下储物增加后，最容易被忽略的是腿部空间。活动柜摆在左侧还是右侧，应结合使用者习惯、桌腿位置和座椅进出方向决定。测量时把椅子放到日常工作的位置，确认膝部、脚部和扶手活动不受阻。若桌下空间本就紧张，可以考虑把柜子放在桌侧，并同时检查通道是否仍便于通行。

图注：木纹转印活动柜产品展示。风格搭配之外，也要核对摆放位置是否方便取物。
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采购沟通，把尺寸和用途一起说清楚

向供应方咨询时，可以提供桌下净空、计划摆放位置、需要存放的文件或物品，以及现场照片。再逐项确认柜体整体尺寸、抽屉内部可用空间、脚轮情况和开启方式。涉及颜色或结构调整时，先确认可行方案和具体条件，不把不同产品的参数混用。深圳办公家具采购中，把这些细节提前说明，能帮助双方更准确地理解需求，也让活动柜真正融入工位的日常使用。