深圳文件柜内文件如何管理
文章来源： 深圳市兴百胜金属制品有限公司人气：758发表时间：2017-12-01 08:50:42【小中大】
公司文档处理准则
1.意图
为标准本公司文件分类、编号、拟定、批阅、用印、收发处理、收拾存档等作业，特制定本准则，适用于正龙物业有限公司及部属处理中心各有些的文件处理作业。
2.职责
2.1总司理担任公司一切对外发文批阅。
2.2处理中心司理担任处理中心文件的批阅。物业部担任处理中心文件的打印及文号的处理作业。
2.3有些主管担任本有些文件的拟制与审阅，及担任本有些对公司内部发文的批阅，并担任定时将已处理完毕的文件移送行政人事部。
2.4行政人事部担任公司文件格局、文号及内容的审阅，用印处理、归档处理作业。
3.文件种类
3.1上行文：请示，报告，方案，总结；
3.2下行文：批复，决议，告诉，布告，通报，准则，规则；
3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格局
4.1发文一致运用以上文件种类之一。
4.2隐秘等级和紧急程度，用来断定文件发送方法及处理速度，一致在文件的左上角方位加注。
4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。是文件的主体有些。文件制发的意图和依据，叙述什么事情，处理什么问题以及办法和请求，都要在正文中论述明白：
4.5标题一致运用二号或三号黑体字，放在居中方位；
4.6正文一致运用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。每段最初空两个字；要合理地区分段落、正确运用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、漂亮为准则；
4.7附件。通常指随正文宣布的弥补说明资料：假如该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样；假如附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；
4.8落款。指发文单位全称或标准化的简称。以总司理的名义宣布的，要用担任人名字（前面冠以职务身分）署名：落款通常放在正文http://www.fdcew.com/（或附件符号）的右下角，相对于书信中具名的方位；假如正文刚好占满全页，落款有必要放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"（此页无正文）"字样；落款字体与正文一样。
4.9日期：
4.9.1通常应写发文日期；
4.9.2准则或会议经过的文件应写经过的日期；
4.9.3主要的文件写签发的日期；
5.文号
5.1依据文件种类、发文日期、发文单位及发文次序对文件进行一致编号；具体文号编制规则见附件。
5.2公司文号由行政人事部一致处理，处理中心文号由物业部一致处理；
5.3发文有些需到以上有些挂号收取文号后，方可发文。
6.用印
6.1用印是发文单位对文件担任的象征，是文件合法收效的象征，对外发文或内部主要文件都应加盖印章。
6.2文件打印校正完以后，由处理印章的人员用印并进行挂号；
6.3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"方位。
7.文件处理 7.1包含编撰、审阅、签发、盖印、发放、归档、收拾等一系列作业：
7.2规范文件应尽量打印，并由拟文人细心校正审阅。
7.3签发。签发人对签发的文件负有彻底职责，应本着担任精神，细心阅览文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续处理；不同意的写出具体意见返还拟文人从头编撰；
7.4用印。印章处理人员依据规则加印，并作好挂号。对一页以上的主要文件还须加盖骑缝印。
7.5发放。由发文有些填写《文件发放挂号表》，并做好发文签收挂号作业。需求回复处理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，同时送有关人员或有些处理。
7.6收文。文件处理人员（通常为行政人事部或处理中心物业部有关人员）将所收到的文件挂号在《收文挂号表》内，内容包含：流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、补白等。
7.7传阅。传阅作业通常由行政人事部或处理中心物业部处理。阅览人在阅览后应签署名字、日期。
7.8保留。文件处理完毕后，由最终处理有些人员进行保管。
7.9归档。各有些定时将本有些已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行收拾存档作业。
