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资料档案柜的出现，有利于帮助管理人员科学地进行管 理，提高工作效率，降低工作复杂度，为高校信息化建设贡献一份力量。它使档案管理模式发生转变，从以档案实体保管和利用为重点，转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心，从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。可以说，进行档案信息化管理是档案工作面对社会变革所采取的自我变革的重要举措之一，也是档案事业立足国家建设的基础，抓住机遇，迎接挑战，以新的服务形式为社会发展尽职尽 责的必然行为。