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    档案文件柜在办公室随处可见，主要是用来放置文件以及档案，档案文件柜也就是用来保存档案资料的一种柜子。档案文件柜有的做成组合式的，分开为箱，叠放成柜。档案文件柜的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，对文件以及资料得到了很好的保存，档案文件柜搬运挪动便利，档案文件柜占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小。现代档案文件柜形式也更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等。

    首先，档案文件柜在使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案文件柜表层的生锈，影响到档案文件柜的美观与使用。资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案文件柜与水分接触，起到对资料的保护作用。

    其次，要避免有尖锐器物划破档案文件柜的表层。在平常对档案文件柜的使用过程中，要尽量避免档案文件柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案文件柜的表层，一是影响档案文件柜的美观，二也更加容易使得档案文件柜给空气氧化、生锈等。

    最后，在对档案文件柜进行清洁时，最好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案文件柜生锈等。