保密柜主要是用来存放重要资料以及主要文件的,核心技术是符合保密要求的保密锁,随着科技的发展,目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁。对于企业来说,是必备的一种柜子。这是因为企业有很多商业机密或一些公司私章都是需要安全性高存放的地方。但是对于没有选择保密柜的人,往往是不清楚其重要性。
保密柜的重要性:
1、保护机密文件
保密柜的要求是文件保密,即对每次开锁有明确记录,保险柜重视物品的安全,假定某重要机密文件存放在保险柜,而被人偷拍,复印再放回原处,从迹象上看文件仍然存放在保险柜,可是文件信息却已泄漏。但是保密柜要求开锁记录,既可以轻易的判断是否信息已经泄密。
2、防止被偷盗
保密柜就是保核心、保效益、保发展、保未来、机密保住了核心就不会丢,效益也就还会一直有,就会有发展有未来,所以一个企业的发展与未来除了要有自己的优势特点之外,就是要有自己的核心,还要保证核心不被泄露,所以大多使用保密柜,放在保密柜里也可以放心不用担心会被偷盗,因为保密柜的材质以及锁具是非常安全的,一般是打不开的,除此之外有的保密柜还会有报警装置,在受到外力,以及非正常打开的情况下会发出警报声,除此之外每一次打开都会有相关的记录,所以在这方面做得非常好。
3、企业领导人放心
保密文件柜锁具采用密码锁以及指纹锁等安全性高的锁具设计而成,就更加确保了保密工作的安全。企业的保密工作是一件长久的事情,是不能够忽略的事情,有时候一张图纸、一份文件可能就有涉密内容,一旦丢失,就可能会给企业带来损失,所以企业一定要对保密工作重视,保护好企业的机密文件,这样才能保证企业的核心安全,才能保证企业未来的发展,因此,保密柜才广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、国家机密文件等。